Teklife hazır talep
Tesis türünü, personel ve vardiya sayısını soran bir form, 'fiyat nedir' telefonunu hesaplanabilir bir teklif talebine çevirir.
Bir tesis müdürü güvenlik şirketi ararken üç şeye bakar: kaç personelle çalıştığınıza, hangi belgeye sahip olduğunuza ve bugüne kadar kimlere hizmet verdiğinize. Bunları gösteren ve tesis bilgisini alarak teklif talebi toplayan bir site, sizi telefon listesinden kısa listeye taşır. Forpus özel güvenlik şirketleri için site kuruyor.

Özel güvenlik şirketi web sitesi, hizmet kalemlerinizi anlattığınız, faaliyet izninizi ve referanslarınızı gösterdiğiniz, teklif talebiyle personel başvurusunu topladığınız kendi adresinizdir. Forpus'un kurduğu tipik bir güvenlik şirketi sitesinde tesis türüne göre ayrılmış hizmet sayfaları, personel ve vardiya sayısını soran bir teklif formu, güvenlik görevlisi başvuru formu, referans ve hizmet bölgesi listesi, faaliyet izin belgesiyle kalite belgelerinin durduğu kurumsal bölüm, alarm izleme ve kamera tarafını anlatan ayrı bir sayfa, mobil uyumlu hızlı bir tasarım bulunur. Kurumsal tanıtıma odaklı bir site ₺50.000–85.000 aralığında ve bir ila iki haftada yayına girer. Hizmetlerin ayrı ayrı sayfalandığı, teklif ve başvuru formlarının çalıştığı tam bir site ₺90.000–150.000 aralığında ve iki ila dört haftada tamamlanır. Başvuru havuzunun ve müşteri raporlamasının panelden yönetildiği bir yapı işin içine girdiğinde ₺220.000'den başlayan bir projeden söz ediyoruz. Formlar kişisel veri topladığı için aydınlatma metinleri en baştan kurulur. Alan adı ve site sizin adınıza kaydedilir; referansları ve açık pozisyonları panelden kendiniz güncellersiniz.
Güvenlik hizmeti alan taraf, karar vermeden önce kısa liste yapar. Site yöneticisi, tesis müdürü ya da satın alma sorumlusu birkaç şirketi arar, adlarını Google'a yazar ve sitelerine bakar. O ekranda kaç personel çalıştırdığınız, hangi illerde hizmet verdiğiniz, faaliyet izninizin bulunduğu ve bugüne kadar hangi tip tesislerde çalıştığınız görünmüyorsa liste kısalırken siz elenirsiniz. Bu sektörde en çok kaybedilen iş, teklif verilemeden kaybedilen iştir.
İkinci kırılma teklif anında olur. Sitede yalnızca bir iletişim formu varsa gelen mesaj 'güvenlik hizmeti almak istiyoruz, fiyat nedir' cümlesinden ibaret kalır. Oysa fiyatı belirleyen şeyler bellidir: kaç noktada, kaç personelle, hangi vardiya düzeniyle, silahlı mı silahsız mı ve hangi tarihte başlanacak. Bu bilgileri formun sorması, aynı bilgiyi telefonda tek tek toplamaya kıyasla hem sizin hem karşı tarafın günlerini geri verir.
Üçüncüsü, bu işte müşteri kadar personel de aranıyor. Sirkülasyon yüksek olduğu için şirketler sürekli kimlik kartlı güvenlik görevlisi arıyor ve başvurular ilan sitelerinden ya da dağınık WhatsApp mesajlarından geliyor. Sitenizde kart türünü, geçerlilik tarihini, ikamet ilini ve vardiya uygunluğunu soran bir başvuru formu yoksa bu havuzu hiç biriktiremezsiniz; her yeni işte aynı arayışa sıfırdan başlarsınız.
Tesis türünü, personel ve vardiya sayısını soran bir form, 'fiyat nedir' telefonunu hesaplanabilir bir teklif talebine çevirir.
Faaliyet izninizi, kalite belgelerinizi ve referans listenizi görünür kılın; kurumsal alıcı kısa listeyi buradan yapıyor.
Güvenlik görevlisi başvurularını kendi adresinizde toplayın; kart türü ve vardiya uygunluğu baştan belli olsun.
Fiyatı görüşmede söyleyen ajanslara alışkınsınız. Biz bandı baştan yazıyoruz ki vaktinizi boşa harcamayalım. Aşağıdaki aralıklar 2026 için geçerli başlangıç rakamlarıdır.
Hizmet kalemleri, kurumsal tanıtım, faaliyet izni ve belge bölümü, referans listesi, hizmet bölgeleri ve teklif talebi formu. Tek ilde çalışan şirketler için yeterli.
Tesis türüne göre ayrı hizmet sayfaları, tesis ve vardiya bilgisi alan detaylı teklif formu, CV yüklemeli güvenlik görevlisi başvuru formu, il bazlı hizmet bölgesi sayfaları ve alarm izleme bölümü.
Başvuru havuzu ve aday takibi, personel ile vardiya kayıtları, müşteriye açılan denetim raporu paneli ve mobil uygulama. Çok noktalı, çok illi operasyonlar için.
Bu rakamlar başlangıç bandıdır; kapsam ve entegrasyonlara göre değişir. Görüşmenin sonunda kalem kalem, sabit fiyatlı bir teklif alırsınız — sonradan eklenen sürpriz kalem yoktur. Tüm fiyatlar KDV hariçtir.
İşleyişinizi aksatmayan bir akış kurduk. Sizden toplam birkaç saatlik katılım yetiyor.
Hizmet kalemlerinizi, çalıştığınız tesis tiplerini, kaç ilde ve kaç personelle çalıştığınızı konuşuruz. Yalnızca site ve plaza işi yapan bir şirketle fabrika ve kamu ihalesine giren bir şirketin sitesi aynı olmaz. Buradan net bir kapsam ve sabit fiyat çıkar.
Faaliyet izin belgenizi, kalite ve sigorta belgelerinizi, referans listenizi ve varsa kurumsal tanıtım dosyanızı alırız. Referanslarda ad kullanma izniniz olup olmadığını bu aşamada netleştirir, izin gerekmeyenler için anonim ama ölçeği gösteren bir anlatım kurarız.
Önce ana sayfayı görürsünüz. Tasarımın işi, karşı tarafa ciddiyet ve süreklilik hissi vermek; bu sektörde en çok bunun karşılığı var. Değişiklikler bu aşamada ücretsizdir.
Alan adı, güvenlik sertifikası, form bildirimleri ve Google İşletme Profili bağlantısı dahil yayına alırız. Referansları, belgeleri ve açık pozisyonları kendiniz güncelleyebilmeniz için kısa bir kullanım kaydı bırakırız.
Bu maddeler bizden iş almasanız da işinize yarar. Teklif aldığınız her ajansa aynı soruları sorun.
Ad, telefon ve mesaj kutusundan ibaret bir form bu sektörde işe yaramaz. Personel sayısı, vardiya düzeni, silahlı-silahsız ayrımı ve tesis türü sorulmuyorsa teklifi yine telefonda hazırlarsınız.
Personel bulmak bu işin sürekli açık kalan tarafı. Kart türü, geçerlilik tarihi, ilçe ve vardiya uygunluğu soran bir başvuru formu, ilan bütçenizi zamanla kendi adresinize çeker.
Faaliyet izni yenilenir, kalite belgeleri tarih alır, referans listesi büyür. Her değişiklik için ajansa haber vermek zorundaysanız sayfa kısa sürede eskir ve teklif verirken elinizde kullanılamaz hale gelir.
Aday başvurusu ve teklif talebi kişisel veri toplar; burada veri sorumlusu sizsiniz. Aydınlatma metni, açık rıza kutusu ve saklama süresi teslimde hazır olmalı, sonradan eklenecek bir kalem değil.
Tesis müdürü de aday da siteye çoğunlukla telefondan giriyor. Teklif verenden mevcut işlerinden birinin adresini isteyin ve kendi telefonunuzdan açın.
Alan adının şirketiniz adına kayıtlı olduğundan emin olun ve sözleşmeye yazdırın.
Fiyatı belirleyen kalemleri: tesis türünü (site, fabrika, plaza, AVM, şantiye, hastane, okul), hizmet noktası sayısını, istenen personel sayısını, vardiya düzenini (8 veya 12 saat, 7/24 mü), silahlı ya da silahsız görevlendirmeyi, il ve ilçeyi, hizmetin başlayacağı tarihi ve varsa kamera veya kartlı geçiş beklentisini. Bu alanlar dolu geldiğinde teklifi ilk görüşmeden önce hazırlayabilirsiniz; boş gelen bir iletişim formu ise sizi iki üç telefonluk bir bilgi toplama turuna sokar.
Evet, bu sektörde en çok işe yarayan formlardan biri. Adaydan özel güvenlik kimlik kartının silahlı mı silahsız mı olduğunu, kart geçerlilik tarihini, ikamet ilçesini, vardiya ve şehir dışı görev uygunluğunu, sürücü belgesini ve varsa CV'sini alırız. Başvurular panelde birikir, açık pozisyonları siz açıp kapatırsınız. Aday verisi topladığınız için aydınlatma metni ve saklama süresi baştan kurgulanır.
Evet. 5188 kapsamındaki faaliyet izin belgeniz, varsa kalite ve iş sağlığı güvenliği belgeleriniz, sigorta ve ticaret sicil bilgileriniz kurumsal alıcının ilk baktığı yerdir. Bunları küçük bir logo şeridi olarak değil, belge adı, numarası ve geçerlilik bilgisiyle birlikte gösteririz. Kamu tarafına da özel sektöre de aynı sayfa çalışır.
Sözleşmenize bakmak gerekir; bazı hizmet sözleşmelerinde gizlilik maddesi bulunur ve müşteri adının tanıtımda kullanılması izne bağlıdır. İzin alabildiğiniz müşterileri adıyla, alamadıklarınızı ise kimliği belli etmeyecek biçimde yazarız: 'bir OSB'de üç vardiya, yirmi dört personel' gibi. İkincisi de ölçeğinizi göstermek için yeterince güçlüdür.
İhale süreci EKAP üzerinden yürür, siteniz o süreci değiştirmez. Ama iki yerde işinize yarar: idareler ve özel sektör alıcıları teklif veren şirketi mutlaka araştırır, orada gördükleri kapasite ve süreklilik izlenimi karar aşamasında etkilidir. İkincisi, ihale dışında kalan site yönetimi, fabrika ve plaza işlerinin girişi doğrudan aramadan gelir; kamu işine bağlı kalmamanızı sağlayan kanal budur.
Ayrı bir sayfada. Personel hizmeti alan müşteriyle kamera, kartlı geçiş veya alarm izleme arayan müşteri farklı sorularla geliyor: biri vardiya ve devir maliyetini, diğeri kurulum, izleme merkezi ve müdahale süresini merak ediyor. İki hizmeti tek sayfada anlatmak ikisini de zayıflatır; ayırdığınızda Google da sizi iki ayrı aramada gösterebilir.
Her il için ayrı bir sayfa kurarız: o ildeki hizmet kapsamı, varsa ofis veya operasyon merkezi bilgisi, o bölgeden referanslar ve doğrudan teklif formu. 'İstanbul özel güvenlik şirketi' gibi aramalar il adıyla yapıldığı için tek bir kurumsal sayfayla bu aramalarda görünmek zordur.
Bu sektörde net fiyat yazmak yanıltıcı olur, dürüst yanıt budur. Personel maliyeti asgari ücrete, SGK primlerine, vardiya sayısına ve yıllık izin devir yüküne bağlı olarak değişir; bugün yazdığınız rakam birkaç ay sonra tutmaz. Bunun yerine fiyatın hangi kalemlerden oluştuğunu anlatan bir sayfa kurarız. Bu hem beklentiyi doğru yere oturtur hem de en ucuz teklifle karşılaştırıldığınızda arada ne olduğunu anlatmanızı kolaylaştırır.
Evet. Mevcut adresinizdeki içerikleri ve arama motorlarındaki birikiminizi koruyarak yeniden kurar, eski adresleri yenilerine yönlendiririz. Elinizde referans listesi, belge görselleri veya kurumsal tanıtım dosyası varsa bunları yeni yapıya taşırız.
Bu alanda en çok sorulan şeyleri ayrı ayrı yazdık — fiyat, süreç ve dikkat edilecekler.
Yazmanıza gerek yok — seçin. Seçtikleriniz aşağıda brief'e dönüşüyor ve bize aynen böyle ulaşıyor.
Başka bir alanda mı çalışıyorsunuz? Size uygun çözümü birlikte bulalım.