Ön kayıt talebi
Veli tanışma günü ve ön kayıt formunu akşam telefondan doldursun; kayıt sezonu sekreterlikte değil, siteden başlasın.
Özel Okula Özel
Özel Okul & Kolej Web Sitesi
Veli okul kararını bir yılda değil, birkaç akşamda verir: kadroyu okur, kampüse bakar, servis güzergâhını ve ücreti arar, sonra tanışma günü için form doldurur. Kampüsü gösteren, akademik kadroyu tanıtan ve ön kaydı oracıkta alan bir site, o akşamı sizin lehinize çevirir. Forpus özel okullar, kolejler ve anaokulları için site kuruyor.
Özel okul web sitesi ne içerir, ne kadar tutar?
Özel okul web sitesi, eğitim modelinizi anlattığınız, kampüsünüzü gösterdiğiniz ve ön kayıt talebi topladığınız kendi adresinizdir. Forpus'un kurduğu tipik bir okul sitesinde kademe kademe ayrılmış sayfalar (anaokulu, ilkokul, ortaokul, lise), akademik kadro tanıtımları, kampüs ve derslik galerisi, ön kayıt ile tanışma günü formu, bursluluk sınavı ve kontenjan duyuruları, servis güzergâhları ve yemek listesi, veli duyuru bölümü, kurum bilgileri ve mobil uyumlu hızlı bir tasarım bulunur. Kurumu ve kademeleri anlatan bir tanıtım sitesi ₺50.000–85.000 aralığında ve bir ila iki haftada yayına girer. Ön kayıt formunun, duyuru yönetiminin ve her kademe için ayrı sayfanın çalıştığı tam bir site ₺90.000–150.000 aralığında ve iki ila dört haftada tamamlanır. Veli paneli, okul yönetim yazılımıyla entegrasyon veya mobil uygulama işin içine girdiğinde ₺220.000'den başlayan bir projeden söz ediyoruz. Kayıt talebi yılın birkaç ayına sıkıştığı için ön kayıt çağrısı ilk ekrana konur. Galeriye stok fotoğraf konmaz; veli, çocuğunu bırakacağı sınıfın gerçeğini görmek ister. Alan adı ve site kurumunuz adına kaydedilir; duyuruları ve kadroyu panelden kendiniz güncellersiniz.
Bu sektörde müşteri neye bakıyor?
Özel okul araması bir alışveriş gibi başlamaz; tedirginlikle başlar. Veli önce 'bu okul çocuğuma uyar mı' sorusunun cevabını arar: hangi kademeler var, sınıf mevcudu kaç, kadroda kim var, gün nasıl geçiyor, yabancı dil ve kulüpler ne durumda. Bu sorular sitede karşılanmıyorsa kurum, gezilecek okullar listesine bile giremez.
İkinci kırılma ücrette olur. Ücreti sitede göremeyen velinin bir kısmı telefon etmek yerine kurumu listeden siliyor. Rakamı yazmak istemeyen okullar için bile bir çıkış var: burs ve kardeş indirimi koşullarını, ödeme planını ve ücrete servisin, yemeğin, kitabın dahil olup olmadığını anlatan bir sayfa, 'arayın öğrenin' cümlesinden çok daha fazla görüşme getirir.
Üçüncüsü, bu işte talebin yılın birkaç ayına sıkışmasıdır. Kayıt sezonu açılınca arama patlar, kontenjanlar dolunca düşer. O aylarda aramada ve haritada görünmüyorsanız yılın tek satış dönemini kaçırırsınız. Kendi siteniz olmadığında elinizde bir Instagram hesabı ve haritadaki birkaç veli yorumu kalır; eğitim modelinizi, kadronuzu ve kampüsünüzü anlatacak yer hiçbir yerde yoktur.
Gördüğüne güvenen veli
Derslikleri, kampüsü ve akademik kadroyu gösterin; 'bu okulu gezmeye gidelim' kararı sitede verilsin.
Google'da bulunun
'Yakınımdaki özel okul' ve semt adıyla yapılan kolej aramalarında haritada ve sonuçlarda görünün.
Özel Okul & Kolej sitenizde neler olur?
- Kademe sayfaları (anaokulu, ilkokul, ortaokul, lise)
- Ön kayıt ve tanışma günü formu
- Kampüs, derslik ve laboratuvar galerisi
- Akademik kadro tanıtımı
- Duyuru, haber ve akademik takvim
- Servis güzergâhı, yemek listesi, WhatsApp
Özel Okul & Kolej Web Sitesi fiyatları
Fiyatı görüşmede söyleyen ajanslara alışkınsınız. Biz bandı baştan yazıyoruz ki vaktinizi boşa harcamayalım. Aşağıdaki aralıklar 2026 için geçerli başlangıç rakamlarıdır.
Kurum tanıtım sitesi
₺50.000 – 85.000~1–2 hafta
Kurumsal sayfalar, kademe tanıtımları, kampüs ve derslik galerisi, akademik kadro, iletişim ve tek tık ön kayıt talebi. Tek kampüslü kurumlar için yeterli.
Ön kayıtlı okul sitesi
₺90.000 – 150.000~2–4 hafta
Kademeye göre dallanan ön kayıt ve tanışma günü formu, duyuru ve haber yönetimi, akademik takvim, bursluluk sınavı sayfası, servis ve yemek bilgisi. Kayıt sezonunu siteden yönetmek isteyenler için.
Veli paneli & mobil
₺220.000'den başlayanProjeye özel
Veli girişi, duyuru bildirimleri, okul yönetim yazılımıyla entegrasyon ve mobil uygulama. Birden fazla kampüsü ya da kalabalık bir veli kitlesini tek yerden yönetmek gerektiğinde.
Bu rakamlar başlangıç bandıdır; kapsam ve entegrasyonlara göre değişir. Görüşmenin sonunda kalem kalem, sabit fiyatlı bir teklif alırsınız — sonradan eklenen sürpriz kalem yoktur. Tüm fiyatlar KDV hariçtir.
Nasıl ilerliyoruz?
İşleyişinizi aksatmayan bir akış kurduk. Sizden toplam birkaç saatlik katılım yetiyor.
- 1
Tanışma görüşmesi
Kademelerinizi, kontenjanınızı, eğitim modelinizi ve kayıt sezonu takviminizi konuşuruz. Tek şubeli bir anaokuluyla dört kademeli bir kolejin sitesi aynı olmaz. Buradan net bir kapsam ve sabit fiyat çıkar.
- 2
Fotoğraf ve içerik
Veli kampüsü göremediği okula gelmiyor, o yüzden en çok emek buraya gidiyor. Derslikleri, laboratuvarı, bahçeyi ve yemekhaneyi nasıl çekeceğinizi anlatan bir çekim listesi gönderiyoruz; öğrenci görsellerinde izin durumunu bu aşamada birlikte netleştiriyoruz.
- 3
Tasarım ve onay
Önce ana sayfayı görürsünüz. Tasarımın işi, velinin kampüsü gezmeden önce içinin rahatlaması. Değişiklikler bu aşamada ücretsizdir.
- 4
Yayın ve teslim
Alan adı, güvenlik sertifikası ve Google İşletme Profili bağlantısı dahil yayına alırız. Duyuruları ve kadroyu kendiniz güncelleyebilmeniz için kısa bir kullanım kaydı bırakırız; panel kayıt sezonu başlamadan sizin elinizde olur.
Özel Okul & Kolej Web Sitesi yaptırırken nelere dikkat etmeli?
Bu maddeler bizden iş almasanız da işinize yarar. Teklif aldığınız her ajansa aynı soruları sorun.
Ön kayıt formu kademeye göre ayrışıyor mu?
Anaokulu velisiyle lise velisi aynı formu doldurmamalı. Gelen talebin hangi sınıfa olduğu belli değilse kayıt ofisi her talebi baştan aramak zorunda kalır ve sezonun en yoğun haftasında geri dönüşler gecikir.
Duyuru ve akademik takvimi kendiniz güncelleyebiliyor musunuz?
Okul yılı boyunca haftalık duyuru çıkar. Her güncelleme için ajansa haber vermek zorundaysanız site birkaç ay içinde geçen yılın sitesine döner ve veli oraya bakmayı bırakır.
Öğrenci görsellerinde izin süreci tanımlı mı?
Hangi fotoğrafın hangi izinle yayında olduğu belli değilse bir gün bir veli sizi arar. Galerinin nasıl kurulacağını, fotoğrafı kimin yükleyeceğini ve izin kaydının nerede tutulacağını teklif aşamasında konuşun.
Ücret ve burs bilgisi tek yerde toplanmış mı?
Velinin en çok aradığı iki bilgi bu. Sitede bir karşılığı yoksa veli bu aramayı size değil, veli forumlarına ve rakiplerinizin karşılaştırma sayfalarına yapıyor.
Mobilde gerçekten hızlı mı?
Veli araştırmasının büyük kısmını akşam telefondan yapıyor. Teklif verenden mevcut işlerinden birinin adresini isteyin ve kendi telefonunuzdan açın.
Alan adı ve site kime ait?
Alan adının kurumunuz adına kayıtlı olduğundan emin olun ve sözleşmeye yazdırın. Okullarda alan adı çoğu zaman yıllar önce bir öğretmenin kişisel hesabında açılmış oluyor; devri baştan halledin.
Sık sorulan sorular
Ön kayıt formu kurar mısınız?
Evet. Basit bir 'bilgi almak istiyorum' formundan, kademe ve doğum yılına göre dallanan, tanışma günü için tarih seçtiren bir ön kayıt formuna kadar ihtiyacınıza göre kurarız. Talepler hem e-postaya düşer hem panelde liste olarak birikir; kayıt ofisi sezon boyunca kimin arandığını buradan takip eder. Küçük kurumlarda form artı WhatsApp yönlendirmesi yetiyor; kademe sayısı arttıkça dallanan yapı kendini gerektiriyor.
Ücretimizi sitede yazmalı mıyız?
Özel öğretim kurumları eğitim ücretlerini öğretim yılı başlamadan ilan etmekle yükümlü; yani rakam zaten kamuya açık. Sitede saklamanın tek sonucu, velinin fiyatı bir veli forumunda ya da rakibinizin karşılaştırma listesinde bulması oluyor. Genelde ücreti kademe bazında yazmayı, yanına ödeme planını, kardeş ve peşin indirimini, servis ile yemeğin dahil olup olmadığını koymayı öneriyoruz. Rakamı yazmamayı tercih ederseniz 'ücret bilgisi isteyin' formunu burs koşullarıyla birlikte kurgular ve talebi doğrudan kayıt ofisine düşürürüz.
Duyuruları ve akademik takvimi kendimiz güncelleyebilir miyiz?
Evet, bu sektörde en kritik madde bu. Duyuru, haber, akademik takvim, yemek listesi ve kadro bilgisini panelden kendiniz güncellersiniz. Okul yılı boyunca haftalık duyuru çıkıyor; her biri için ajansa haber vermek zorunda kalırsanız site kısa sürede geçen yılın sitesine döner.
Veli girişi / veli paneli kurar mısınız?
Çoğu okulda zaten bir okul yönetim yazılımı oluyor. O durumda siteye ikinci bir panel kurmak yerine 'Veli Girişi' düğmesini mevcut sisteme bağlarız, veli tek yerden girer. Böyle bir yazılımınız yoksa ödev, yoklama ve not gibi ihtiyaçları sıfırdan yazmak ayrı bir proje demek; bunu web sitesiyle aynı pakete sıkıştırmamak gerekir. Ne kullandığınızı ilk görüşmede konuşup hangisinin size daha ucuza çıkacağını söyleriz.
Öğrenci fotoğraflarını sitede kullanabilir miyiz?
Öğrenci fotoğrafı ve videosu, velinin yazılı açık rızası olmadan yayınlanamaz. Uygulamada en temiz yol, görsel kullanım iznini kayıt evrakının içine ayrı bir metin olarak koymak ve izin verilmeyen öğrencilerin karesini galeriye hiç almamak. Site tarafında da ad ve sınıf bilgisi yazılmayan bir galeri yapısı kurarız. İzin durumunun net olmadığı dönemler için dersliğin, laboratuvarın ve bahçenin öğrencisiz çekilmiş kareleri şaşırtıcı biçimde iyi çalışıyor.
Kampüs tanıtım videosu veya 360 derece tur ekleyebilir misiniz?
Evet. Tanıtım videosunu siteye gömer, isterseniz 360 derece kampüs turu ekleriz. Dürüst uyarı: 360 tur gerçekten gezmeye değer bir kampüsünüz varsa işe yarıyor, dar bir binada tersine çalışıyor. Çoğu okul için iyi çekilmiş on beş kare ve iki dakikalık bir video, pahalı bir turdan daha fazla tanışma günü randevusu getiriyor.
Birden fazla kampüsümüz var, nasıl gösteriyoruz?
Her kampüs için ayrı bir sayfa kurarız: kendi adresi, kademeleri, kontenjanı, servis güzergâhı, kadrosu ve kendi ön kayıt formu. Bu, kampüsün bulunduğu ilçede yapılan aramalarda görünmenize de yardımcı olur; veliler okulu çoğunlukla semt adıyla arıyor.
Google'da bulunmamıza yardım eder misiniz?
Evet. Google İşletme Profilinizi kurar veya düzenler, kategori ve kademe bilgilerini doğru girer, siteyle bağlantısını sağlarız. Profil sizin sahipliğinizde kalır; doğrulama kodu okul adresine geldiği için o adımı sizin tamamlamanız gerekir. Kayıt sezonunda haritadan gelen 'yakınımdaki özel okul' araması bu sektörde ciddi bir kaynak.
Mevcut sitemizi yenileyebilir misiniz?
Evet. Mevcut adresinizdeki içerikleri ve arama motorlarındaki birikiminizi koruyarak yeniden kurar, eski adresleri yenilerine yönlendiririz. Okul sitelerinde yıllara yayılmış bir duyuru ve haber arşivi olur; bunların hangilerinin taşınacağını başta netleştiririz.
Gerçek işler
Özel Okul tarafında yaptığımız işler
Ekran görüntüsü değil, canlı siteler. Her birinin neye ihtiyaç duyduğunu ve ne kurduğumuzu ayrı ayrı yazdık.
Karar vermeden önce
Bu alanda en çok sorulan şeyleri ayrı ayrı yazdık — fiyat, süreç ve dikkat edilecekler.
Özel Okul · SİZE ÖZEL
Ne istediğinizi 30 saniyede anlatın
Yazmanıza gerek yok — seçin. Seçtikleriniz aşağıda brief'e dönüşüyor ve bize aynen böyle ulaşıyor.
Diğer çözümler
Başka bir alanda mı çalışıyorsunuz? Size uygun çözümü birlikte bulalım.