Site & Apartman Yönetim Şirketi Web Sitesi

Bu sektörde işin çoğu tavsiyeyle geliyor; bunu değiştirdiğimizi iddia etmiyoruz. Değişen şu: tavsiyeyi alan yönetim kurulu üyesi şirket adınızı mutlaka aratıyor ve karşısına çıkan ilk şey kararını etkiliyor. Kaç daire yönettiğiniz, hangi hizmetlerin kendi ekibinizde olduğu ve aidatı nasıl raporladığınız yazılı değilse kısa listede kalmak zorlaşıyor. Sitenin asıl işi sıfırdan müşteri yaratmak değil, gelen tavsiyeyi doğrulamak.

Evet. En sade hâli, sakinin yalnızca kendi dairesine ait bakiyeyi ve son ödemeleri gördüğü bir giriş ile fotoğraf eklenebilen bir arıza talebi formudur. Talepler yöneticinin panelinde açık, işlemde ve kapandı olarak izlenir. Asıl faydası şeffaflıktan çok telefon trafiğinin düşmesi: aynı soruyu yüz daireye tek tek cevaplamak yöneticinin gününü yiyen iştir.

Programın dışarıya veri açması gerekiyor. Türkiye'de kullanılan site yönetim yazılımlarının bir kısmında hazır bir bağlantı arayüzü var, bir kısmında yok. İlk görüşmede hangi programı kullandığınızı sorup üreticiyle teyit ediyoruz. Bağlantı yoksa iki yol kalıyor: aidat verisini dönemsel olarak dosyayla aktarmak ya da paneli sıfırdan kurmak. Hangisinin size uygun olduğunu daire sayınıza bakarak söylüyoruz.

Yazabilirsiniz, önünde bir mevzuat engeli yok. Yine de site adını ve fotoğrafını yayınlamadan önce yönetim kurulundan izin almanızı öneriyoruz; bu hukuki bir zorunluluktan çok ilişki gereğidir. İzin alınamayan projeleri 'Ataşehir'de 240 daireli bir konut projesi' gibi isimsiz ama somut biçimde yazıyoruz — sayı, çoğu zaman adın kendisinden daha ikna edici oluyor.

Hepsi için gerek yok. Ama bölge bazlı sayfalar işe yarıyor: 'Beylikdüzü site yönetimi' gibi aramalar gerçek ve bu aramayı yapan kişi çoğunlukla yönetim değiştirmeye karar vermiş bir kat maliki oluyor. Çalıştığınız ilçeler için ayrı sayfa açıp o bölgedeki referanslarınızı orada göstermek, tek bir 'hizmet bölgelerimiz' listesinden çok daha iyi sonuç veriyor.

Hizmet kapsamı, referans projeler ve teklif formu olan bir kurumsal site ₺50.000–85.000 aralığında başlar. Her hizmetin ayrı sayfalandığı, bölge sayfaları ve detaylı teklif formu olan bir site ₺90.000–150.000 aralığındadır. Aidat sorgulama, arıza talebi ve duyuru akışı içeren sakin paneli ile mobil uygulama işin içine girdiğinde ₺220.000'den başlayan bir projeden söz ediyoruz.

Şart değil. Yönettiğiniz daire sayısı birkaç yüzü geçmiyorsa telefondan tarayıcıyla açılan bir sakin paneli aynı işi görür ve uygulama mağazalarıyla uğraşmazsınız. Uygulamanın gerçekten fark yarattığı yer bildirimdir: aidat hatırlatması, su kesintisi duyurusu ve genel kurul çağrısı sakinin ekranına düştüğünde okunma oranı e-postayla kıyaslanmaz. Binlerce daire yönetiyorsanız bu tek başına yeterli bir gerekçedir.

Şehir genelinde rekabet sert, ilçe ve semt bazında ise çok daha yumuşak. Bu yüzden stratejiyi çalıştığınız bölgeler üzerine kuruyoruz. Google İşletme Profilinizi de kurar veya düzenleriz; ofis adresiniz üzerinden haritada görünmek kurumsal görünmenin en ucuz yollarından biri. Profil sizin sahipliğinizde kalır, doğrulama adımını adres sizin olduğu için sizin tamamlamanız gerekir.

Evet. Mevcut adresinizdeki içerikleri ve arama motorlarındaki birikiminizi koruyarak yeniden kurar, eski adresleri yenilerine yönlendiririz. Elinizde sakin girişi olan bir yapı varsa mevcut kullanıcıların yeni sisteme nasıl taşınacağını başta netleştiririz.