Online ön kayıt
Veli oda tipini seçip yer ayırtsın; kayıt dönemini telefon başında değil, panelde biriken listeyle yönetin.
Kayıt kararını çoğu zaman başka bir şehirdeki veli, telefonundan bakarak veriyor. Odaları, ücrete dahil olanları ve güvenlik düzenini gösteren, ön kaydı oracıkta alan bir site o kararı sizin lehinize çevirir. Forpus özel öğrenci yurtları ve apartlar için site kuruyor.

Öğrenci yurdu web sitesi, odalarınızı ve ücrete neyin dahil olduğunu gösterdiğiniz, veliden ön kayıt topladığınız kendi adresinizdir. Forpus'un kurduğu tipik bir yurt sitesinde oda tiplerine göre ayrılmış konaklama sayfaları, gerçek oda, etüt ve yemekhane fotoğraflarıyla kurulan bir galeri, 360 derece sanal tur, dönemlik ücret ve dahil olan kalemler tablosu, ön kayıt ile yurt gezisi randevu formu, kampüse mesafe ve ulaşım haritası, güvenlik ve giriş-çıkış kuralları, kurum bilgileri, veliye ayrılmış bir sık sorulanlar bölümü ve mobil uyumlu hızlı bir tasarım bulunur. Yurdu ve şartları anlatan bir tanıtım sitesi ₺50.000–85.000 aralığında ve bir ila iki haftada yayına girer. Ön kayıt formunun, sanal turun ve oda tipi sayfalarının çalıştığı tam bir site ₺90.000–150.000 aralığında ve iki ila dört haftada tamamlanır. Yatak bazlı doluluk takibi ve kayıt paneli işin içine girdiğinde ₺220.000'den başlayan bir projeden söz ediyoruz. Talep yerleştirme sonuçlarının ardından birkaç haftaya sıkıştığı için teslim tarihi o döneme göre geriye doğru planlanır. Alan adı ve site sizin adınıza kaydedilir; ücreti ve boş oda bilgisini panelden kendiniz güncellersiniz.
Yurt seçiminde iki kişi var ve ikisi farklı şeye bakıyor. Öğrenci odayı, interneti, ortak alanları ve kampüse yürüme mesafesini merak eder; veli güvenliği, giriş-çıkış düzenini, temizliği, yemeği ve ücretin neyi kapsadığını sorar. Sitede bu iki soru grubundan biri cevapsız kalırsa aile karar veremez, listeye devam eder.
İkinci kırılma zamanlamada yaşanır. Yerleştirme sonuçları açıklandıktan sonra talep birkaç haftaya sıkışır ve aynı hafta içinde yüzlerce aile aynı üç soruyu sorar: yer var mı, ücret ne kadar, gelip görebilir miyiz. O haftalarda sitede ön kayıt ve gezi randevusu formu yoksa bütün trafik telefona ve WhatsApp'a biner; kayıt döneminde cevapsız kalan mesaj doğrudan kaybedilen kayıttır.
Üçüncüsü mesafedir. Ailelerin önemli bir bölümü başka bir şehirden bakıyor ve yurdu gelmeden görmek istiyor. Gerçek oda fotoğrafı, etüt ve yemekhane kareleri, mümkünse bir sanal tur yoksa geriye haritadaki birkaç yorum kalır. Yurdunuzu anlatan yer kendi siteniz olmadığında anlatımı forumlar ve yorum siteleri devralıyor.
Veli oda tipini seçip yer ayırtsın; kayıt dönemini telefon başında değil, panelde biriken listeyle yönetin.
Odaları, etüt salonunu ve yemekhaneyi sanal turla gösterin; başka şehirdeki aile yola çıkmadan karar versin.
'Kız öğrenci yurdu' gibi şehir ve üniversite adıyla yapılan aramalarda haritada ve listede görünün.
Fiyatı görüşmede söyleyen ajanslara alışkınsınız. Biz bandı baştan yazıyoruz ki vaktinizi boşa harcamayalım. Aşağıdaki aralıklar 2026 için geçerli başlangıç rakamlarıdır.
Oda tipleri, gerçek fotoğraf galerisi, ücrete dahil olanlar, yurt kuralları, kampüse mesafe ve harita. Tek tık arama ve WhatsApp. Tek binalı yurtlar ve apartlar için yeterli.
Online ön kayıt ve yurt gezisi randevu formu, oda tipi bazlı sayfalar, 360 derece sanal tur, bina veya şube ayrımı, erken kayıt kampanyası bölümü. Kayıt dönemini siteden yönetmek isteyenler için.
Yatak bazlı doluluk takibi, ön kayıtların durum yönetimi, sözleşme ve ödeme takibi, veli bilgilendirme. Birden fazla binası olan, kaydı defterle yönetemeyecek düzeydeki yurtlar için.
Bu rakamlar başlangıç bandıdır; kapsam ve entegrasyonlara göre değişir. Görüşmenin sonunda kalem kalem, sabit fiyatlı bir teklif alırsınız — sonradan eklenen sürpriz kalem yoktur. Tüm fiyatlar KDV hariçtir.
İşleyişinizi aksatmayan bir akış kurduk. Sizden toplam birkaç saatlik katılım yetiyor.
Kapasitenizi, oda tiplerini, kız ve erkek ayrımını, kaç binanız olduğunu, hangi kampüslere yakın olduğunuzu ve kayıt takviminizi konuşuruz. Yüz yataklı bir yurtla on odalı bir apartın sitesi aynı olmaz. Buradan net bir kapsam ve sabit fiyat çıkar.
Bu sektörde site fotoğrafla ayakta duruyor, o yüzden en çok emek buraya gidiyor. Oda, etüt salonu, yemekhane, banyo, ortak alan ve bina girişi için bir çekim listesi gönderiyoruz; sanal tur isteniyorsa çekimi de planlıyoruz. Aynı aşamada ücret tablosunu, dahil olan kalemleri ve yurt kurallarını sizden alıyoruz.
Önce ana sayfayı görürsünüz. Tasarımın işi bu sektörde ikili: öğrenciye 'burada kalırım' dedirtmek, veliyi ilk ekranda rahatlatmak. Değişiklikler bu aşamada ücretsizdir.
Alan adı, güvenlik sertifikası ve Google İşletme Profili bağlantısı dahil yayına alırız. Ön kayıt formunun nereye düştüğünü gösterir, boş oda ve ücret bilgisini kendiniz güncelleyebilmeniz için kısa bir kullanım kaydı bırakırız. Teslim tarihini kayıt döneminin öncesine göre planlarız.
Bu maddeler bizden iş almasanız da işinize yarar. Teklif aldığınız her ajansa aynı soruları sorun.
Stok fotoğraf bu sektörde anında belli oluyor ve tersine çalışıyor; veli gerçek odayı göremediği yurdu listeden çıkarıyor. Ajans 'görselleri biz hallederiz' diyorsa neyi kastettiğini sorun. Cevap 'internetten uygun görsel buluruz' ise başka teklife bakın.
Sadece ad ve telefon toplayan bir form, iletişim kutusundan başka bir şey değildir. Formun üniversite, bölüm, oda tipi, dönem ve veli iletişimini alması gerekir; kayıt döneminde bu bilgiler olmadan gelen talebi sıraya koyamazsınız.
Aylık ya da dönemlik ücret, depozito ve ücrete neyin dahil olduğu yazılı değilse aynı konuşma her telefonda baştan tekrar eder, kapıda da beklenti tutmaz. Yemek, faturalar, internet, temizlik ve çamaşırhanenin tek tek yazılmasını isteyin.
Kayıt döneminde doluluk günden güne değişir. Her değişiklik için ajansa haber vermek zorundaysanız site birkaç gün içinde yanlış bilgi verir hale gelir ve dolmuş odalar için telefon almaya devam edersiniz.
Öğrencilerin tamamına yakını, velilerin de çoğu siteye telefondan giriyor. Teklif verenden mevcut işlerinden birinin adresini isteyin ve kendi telefonunuzdan, kendi hattınızla açın.
Alan adının işletmeniz adına kayıtlı olduğundan emin olun ve sözleşmeye yazdırın. Ön kayıt formuna düşen kayıtların da size ait olduğunu ve dışa aktarılabildiğini baştan netleştirin.
Evet. Basit bir 'yer ayırtmak istiyorum' formundan; öğrencinin üniversitesini, bölümünü, istediği oda tipini, dönemi ve veli iletişimini alan, panelinizde biriken tam bir ön kayıt akışına kadar ihtiyacınıza göre kurarız. Küçük apartlarda form artı WhatsApp yönlendirmesi yetiyor; kapasite büyüdükçe ön kayıtların tek yerde toplanması ve durumunun işaretlenebilmesi gerekiyor.
Bu sektörde en çok işe yarayan içeriklerden biri, çünkü ailelerin önemli bir kısmı başka şehirden bakıyor ve gelmeden karar vermek zorunda kalıyor. 360 derece tur ya da odaların düzgün çekilmiş bir video turu, telefonda anlatmaya çalıştığınız her şeyi tek seferde anlatıyor. Dürüst uyarı: tur ancak gerçeği gösterirse işe yarar. Dağınıkken ya da yıllar önce çekilmiş bir tur, hiç tur olmamasından daha kötü sonuç veriyor.
Evet, iki şekilde kurabiliriz. Basiti: her oda tipi için 'yer var / sınırlı / doldu' etiketini panelden siz güncellersiniz. Kapsamlısı: yatak bazlı doluluk takibi kurar, ön kayıt geldikçe sayı otomatik düşer. Çoğu yurt için ilki yeterli, ama kayıt döneminde günde birkaç kez güncellemeniz gerekeceğini baştan söyleyelim; yoksa dolmuş oda için telefon almaya devam edersiniz.
Yazmanızı öneriyoruz. Ücreti gizleyen yurtlar kayıt döneminde telefonu yalnızca fiyat sormak için arayan yüzlerce kişiyle uğraşıyor ve bunların çoğu zaten bütçesi tutmayan aileler oluyor. Dönemlik veya aylık ücreti, depozitoyu ve ücrete neyin dahil olduğunu — yemek, faturalar, internet, temizlik, çamaşırhane — tablo halinde yazdığınızda hem doğru aile arıyor hem de kapıda pazarlık azalıyor. Rakamı sık güncellemek isterseniz o tabloyu panelden kendiniz değiştirirsiniz.
Oda tipleri, galeri, ücret bilgisi ve WhatsApp yönlendirmeli bir tanıtım sitesi ₺50.000–85.000 aralığında başlar. Ön kayıt formu, sanal tur ve oda tipi bazlı sayfaları olan tam bir yurt sitesi ₺90.000–150.000 aralığındadır. Yatak bazlı doluluk takibi, ön kayıt yönetimi ve kayıt paneli işin içine girdiğinde ₺220.000'den başlayan bir projeden söz ediyoruz.
Her bina için ayrı bir sayfa kurarız: kendi galerisi, oda tipleri, ücreti, adresi ve ön kayıt formu. Bunun iki faydası var. Aile aradığı binayı doğrudan bulur, karışıklık olmaz; ayrıca 'kız öğrenci yurdu' ile 'erkek öğrenci yurdu' farklı aramalar olduğu için ikisinde de görünme şansınız artar. Semt ve üniversite adıyla arayanlar için de aynı mantık geçerli.
Ayrı sayfa şart değil ama içeriği ikiye ayırmak gerekiyor, çünkü iki kişi farklı şeye bakıyor. Öğrenci odayı, interneti, ortak alanları ve kampüse mesafeyi arar; veli güvenliği, giriş-çıkış düzenini, yemeği, temizliği ve ücretin kapsamını sorar. Sayfayı yalnızca birine göre yazarsanız diğeri cevabını bulamadan çıkıyor. Genelde ana sayfada öğrenciyi çeken görselleri, hemen altında veliyi rahatlatan başlıkları ve ayrı bir 'yurt kuralları' sayfasını birlikte kuruyoruz.
Öneriyoruz. Bu işletmeler izinle çalışıyor ve denetleniyor; kurum bilgilerinizi, açık adresinizi ve sorumlu yöneticiyi sitede göstermek velinin en çok tereddüt ettiği yeri kapatıyor. Tanıtım tarafında bir kısıt yok: veli ve öğrenci yorumlarını yayınlayabilir, erken kayıt indirimi veya kardeş indirimi duyurabilir, fotoğraf ve video kullanabilirsiniz.
Bu sektörde teslim tarihi kapsamdan daha önemli, o yüzden işi sonuçların açıklanacağı tarihe göre geriye doğru planlıyoruz. Tanıtım sitesi bir ila iki hafta, ön kayıtlı site iki ila dört hafta sürüyor; fotoğraf ve sanal tur çekimi için ayrıca birkaç gün ayırmak gerekiyor. Sonuçlara az kala gelirseniz kapsamı küçültüp önce yayına alır, geri kalanını dönem içinde tamamlarız — kayıt döneminde eksik bir site, olmayan bir siteden iyidir.
Bu alanda en çok sorulan şeyleri ayrı ayrı yazdık — fiyat, süreç ve dikkat edilecekler.
Yazmanıza gerek yok — seçin. Seçtikleriniz aşağıda brief'e dönüşüyor ve bize aynen böyle ulaşıyor.
Başka bir alanda mı çalışıyorsunuz? Size uygun çözümü birlikte bulalım.