Okul gezisi randevusu
Veli okulu gezme randevusunu siteden alsın; kayıt dönemi telefon başında değil, sizin takviminizde başlasın.
Veli, çocuğunu bırakacağı yeri kapıdan girmeden önce ekranda seçiyor: sınıfları, bahçeyi, günlük akışı ve öğretmen kadrosunu görmek istiyor. Eğitim yaklaşımınızı anlatan ve okul gezisi randevusunu oracıkta alan bir site, kayıt döneminin en yoğun haftalarını sizin lehinize çevirir. Forpus özel anaokulları ve kreşler için site kuruyor.

Anaokulu web sitesi, eğitim yaklaşımınızı ve günlük akışınızı anlattığınız, velinin okul gezisi randevusu alıp ön kayıt bıraktığı kendi adresinizdir. Forpus'un kurduğu tipik bir anaokulu sitesinde yaş gruplarına göre ayrılmış sınıf sayfaları, eğitim programının anlatıldığı bir bölüm, saat saat günlük akış, aylık yemek menüsü, öğretmen kadrosu ve sertifikaları, gerçek sınıf ve bahçe fotoğrafları, güvenlik ile giriş-çıkış düzeni, servis güzergâhları, okul gezisi randevu formu, ön kayıt formu, MEB kurum bilgileri ve mobil uyumlu hızlı bir tasarım bulunur. Okulu ve programı anlatan bir tanıtım sitesi ₺50.000–85.000 aralığında ve bir ila iki haftada yayına girer. Yaş gruplarının ayrı sayfalandığı, randevu ve ön kayıt formlarının çalıştığı tam bir site ₺90.000–150.000 aralığında ve iki ila dört haftada tamamlanır. Veli paneli ve günlük bilgilendirme uygulaması işin içine girdiğinde ₺220.000'den başlayan bir projeden söz ediyoruz. Kayıt talebi nisan ile ağustos arasında toplandığı için site o takvime göre kurgulanır. Çocuk fotoğrafları veli açık rızası olmadan yayımlanmaz. Alan adı ve site sizin adınıza kaydedilir; aylık menüyü ve duyuruları panelden kendiniz güncellersiniz.
Anaokulu araması alışveriş gibi başlamaz, tedirginlikle başlar. Veli önce oturduğu semtte üç beş okul çıkarır, sonra teker teker sitelerine girer ve hep aynı şeyleri arar: sınıfta kaç çocuk var, öğretmenler kim, güvenlik ve giriş-çıkış nasıl işliyor, gün içinde ne yapılıyor, ne yeniyor. Bu sorulara cevap veremeyen site listeden ilk elenen olur; çünkü elemenin veliye hiçbir maliyeti olmadığı tek an bu andır.
Sosyal medya bu işi kısmen görür ama eğitim programınızı, aylık menünüzü, yaş gruplarına göre düzeninizi ve servis güzergâhlarınızı orada anlatamazsınız. Üstelik veli bir okulun ciddiyetini kurumsal görünürlüğünden ölçüyor; çocuğunu bir yıllığına emanet edeceği kurumun tek adresi bir Instagram profiliyse aklındaki soru değişiyor. Randevu tarafı da öyle: karar anına gelmiş bir veliye mesaj yazdırmak, tek tıkla form doldurtmaktan her zaman daha zordur.
Üçüncüsü bu işin takvimidir. Kayıt talebi ilkbaharda başlar, yaz boyunca sürer ve okul açıldığında biter; kaçırılan veli bir sonraki ay değil, bir sonraki yıl geri gelir. Kontenjan da esnek değildir: yirmi kişilik bir sınıfta boş kalan üç koltuk, üç haftalık değil dokuz aylık bir gelir kaybıdır. O yüzden anaokulu sitesinin işi vitrin olmakla bitmez; kayıt döneminde talebi toplayacak, gezi randevusunu alacak ve veliyi kapıya kadar getirecek biçimde kurulması gerekir.
Veli okulu gezme randevusunu siteden alsın; kayıt dönemi telefon başında değil, sizin takviminizde başlasın.
Sınıfları, bahçeyi ve günlük akışı gösterin; 'çocuğumu buraya bırakırım' kararı daha siteye bakarken olgunlaşsın.
'Yakınımdaki anaokulu' ve semt adıyla yapılan kreş aramalarında haritada görünün.
Fiyatı görüşmede söyleyen ajanslara alışkınsınız. Biz bandı baştan yazıyoruz ki vaktinizi boşa harcamayalım. Aşağıdaki aralıklar 2026 için geçerli başlangıç rakamlarıdır.
Okul tanıtımı, eğitim yaklaşımı, günlük akış, aylık menü, öğretmen kadrosu, sınıf ve bahçe galerisi, harita ve tek tık WhatsApp. Tek şubeli okullar için yeterli.
Okul gezisi randevu formu, ön kayıt formu, yaş grubu bazlı ayrı sayfalar, servis güzergâhı sayfaları, duyuru ve erken kayıt bölümü. Kayıt döneminin talebini siteden toplamak isteyenler için.
Veli girişi, günlük bilgilendirme, sınıf bazlı fotoğraf paylaşımı, duyuru akışı, devamsızlık ve kayıt takibi. Sınıf ya da şube sayısı WhatsApp gruplarıyla yönetilemeyecek düzeydeyse.
Bu rakamlar başlangıç bandıdır; kapsam ve entegrasyonlara göre değişir. Görüşmenin sonunda kalem kalem, sabit fiyatlı bir teklif alırsınız — sonradan eklenen sürpriz kalem yoktur. Tüm fiyatlar KDV hariçtir.
İşleyişinizi aksatmayan bir akış kurduk. Sizden toplam birkaç saatlik katılım yetiyor.
Kapasitenizi, yaş gruplarınızı, eğitim yaklaşımınızı, servis bölgelerinizi ve kayıt takviminizi konuşuruz. Tek şubeli bir mahalle kreşiyle üç yaş grubuna ayrı program uygulayan bir anaokulunun sitesi aynı olmaz. Buradan net bir kapsam ve sabit fiyat çıkar.
Bu sektörde veliyi ikna eden şey mekân, o yüzden en çok emek buraya gidiyor. Sınıfları, bahçeyi, yemekhaneyi ve etkinlik alanlarını nasıl çekeceğinizi anlatan bir çekim listesi gönderiyoruz. Aynı aşamada aylık menüyü, günlük akışı ve kadro bilgilerini toplar, çocuk görünen karelerde veli rızasının alınmış olduğunu birlikte kontrol ederiz.
Önce ana sayfayı görürsünüz. Tasarımın işi, velinin sınıfı görüp içinin rahatlaması ve randevu formuna kadar yürümesi. Değişiklikler bu aşamada ücretsizdir.
Alan adı, güvenlik sertifikası ve Google İşletme Profili bağlantısı dahil yayına alırız. Ön kayıt ve randevu formlarının hangi adrese düşeceğini birlikte ayarlar, menüyü ve duyuruları kendiniz güncelleyebilmeniz için kısa bir kullanım kaydı bırakırız.
Bu maddeler bizden iş almasanız da işinize yarar. Teklif aldığınız her ajansa aynı soruları sorun.
Anaokulunda talep birkaç aya sıkışır. Ön kayıt çağrısının, kontenjan durumunun ve gezi randevusunun kayıt döneminde ilk ekranda olması gerekir. Bunları sezon geldiğinde öne çıkarabiliyor musunuz, teklif verene sorun.
Çocuk görselleri kişisel veridir ve yazılı açık rıza olmadan yayınlanamaz. Ajans galeriye çocuk fotoğrafı koyup rıza işini tamamen size mi bırakıyor, yoksa rızalı ve rızasız kareleri ayıran bir düzen mi kuruyor?
Aylık menü her ay, kadro her dönem, duyurular her hafta değişir. Her değişiklik için ajansa haber vermek zorundaysanız site birkaç ay içinde geçmiş bir menüyü göstermeye başlar.
Bu sektörde stok görsel ters teper. Veli çocuğunun oturacağı sınıfı görmek ister; internetten alınmış kusursuz bir sınıf karesi güven değil şüphe üretir. Size 'görsel bizde' diyen ajansa neyi kastettiğini sorun.
Velilerin neredeyse tamamı siteye telefondan giriyor. Teklif verenden mevcut işlerinden birinin adresini isteyin ve kendi telefonunuzdan açın.
Alan adının kurumunuz adına kayıtlı olduğundan emin olun ve sözleşmeye yazdırın.
Evet. Basit bir ön kayıt formundan, velinin gün ve saat seçtiği bir gezi randevusu takvimine kadar ihtiyacınıza göre kurarız. Küçük kurumların çoğunda çocuğun doğum tarihini, başlamak istediği dönemi ve iletişim bilgisini alan bir form artı WhatsApp yönlendirmesi yetiyor; kayıt döneminde günde onlarca gezi talebi geliyorsa çakışmayı önleyen takvimli yapı kendini gerektiriyor. Formdan gelen talepler e-postanıza ve isterseniz WhatsApp'a düşer, hiçbiri sadece panelde beklemez.
Zorunlu değil ve okulların çoğu yazmıyor; ama velinin siteye girdikten sonra aradığı ilk iki şeyden biri bu. Dürüst yanıt şu: hiç yazmazsanız her telefonun ilk sorusu aynı olur ve bütçesi tutmayan veliyle vakit harcarsınız, yazarsanız pazarlık alanınız daralır. Çalıştığımız okulların çoğu ortada duruyor: tam gün ve yarım gün için bir başlangıç bandı, kardeş ve erken kayıt indirimlerinin varlığı, güncel liste için form. Hangisinin size uyduğuna doluluk hedefinize bakarak birlikte karar veririz.
Evet, ama veli açık rızası olmadan olmaz. Çocuk fotoğrafı kişisel veridir ve üzerine en çok düşülmesi gereken başlıklardan biridir: rıza yazılı alınmalı, hangi mecrada kullanılacağı açıkça yazmalı ve veli istediğinde geri çekebilmelidir. Pratikte kurduğumuz düzen şu: galerinin omurgası çocuk görünmeyen karelerden kurulur — sınıflar, bahçe, atölye masası, yemekhane, etkinlik düzeni. Rızası alınmış kareler ayrı bir bölümde durur ve rıza geri çekildiğinde tek tek kaldırılabilir. Rıza metnini hazırlayan taraf biz değiliz ama galeriyi bu düzene göre kurar, hangi karenin nereye gireceğini gösteririz.
Şart değil ama en çok kazandıran ayrımlardan biri. İki yaşındaki çocuğu için bakım arayan veliyle beş yaşındaki çocuğu için okula hazırlık arayan veli farklı şeyler soruyor: biri uyku ve beslenme düzenini, öğretmen başına düşen çocuk sayısını merak ediyor; diğeri okuma yazmaya hazırlığı, İngilizceyi ve ilkokula geçişi. Ayrı sayfalarda hem veli aradığını bulur hem de 'kreş' ile 'anaokulu' aramalarının ikisinde birden görünürsünüz; bunlar Google'da farklı aramalar.
Çok yarıyor, iki sebeple. Birincisi velinin ikinci sorusu neredeyse her zaman 'bizim mahalleye servis var mı' oluyor; cevabı sitede bulamayan veli aramak yerine bir sonraki okula geçiyor. İkincisi arama tarafı: veliler bu kelimeleri genelde semt adıyla birlikte aratıyor, servis verdiğiniz semtleri sayfaya yazmak o aramalarda görünmenize yardımcı oluyor. Güzergâhları panelden güncelleyebileceğiniz bir yapı kurarız, her dönem değişebiliyor.
Kayıt talebi ilkbaharda başlayıp yaz boyunca sürdüğü için sitenin en geç mart ayında yayında olmasını öneriyoruz; şubat-mart aralığında başlanan bir iş rahat yetişir. Tanıtım sitesi, içerikleriniz hazırsa bir ila iki hafta; ön kayıtlı bir site iki ila dört hafta sürüyor. Zaman darsa önce ön kayıt formu ve okul tanıtımıyla yayına çıkar, yaş grubu sayfalarını ve galeriyi yayından sonra tamamlarız. Kayıt döneminde yayında olmayan bir site bir yıl bekliyor demektir.
Tek şubeli, üç dört sınıflı bir okulda WhatsApp grupları işi görüyorsa gerekmez, dürüst yanıt budur. Ancak sınıf sayısı arttıkça aynı fotoğrafı gruplara tek tek atmak, duyuruların akışta kaybolması ve devamsızlık bilgisinin dağılması gerçek bir yük haline geliyor. O eşiğe geldiyseniz veli girişli bir panel ya da uygulama günlük bilgilendirmeyi, fotoğraf paylaşımını, duyuruları ve ödeme hatırlatmasını tek yerde toplar. Kararı sınıf ve şube sayınıza bakarak birlikte veririz.
Evet, serbest. Bu sektör sağlık ve meslek mevzuatındaki tanıtım kısıtlarına tabi değil; veli yorumlarını, Google değerlendirmelerinizi, erken kayıt ve kardeş indirimlerini sitede gösterebilirsiniz. Panelden kendiniz yayına alabileceğiniz bir duyuru alanı kurarız. Dikkat edilecek tek şey kurum adının yazılışı: MEB kurum açma izninizde geçen tam adı kullanmak ve kurum bilgilerini sitede doğru göstermek gerekiyor, zaten veli için de bu bir güven işareti.
Evet, bu sektörde en çok işe yarayan iş bu. Google İşletme Profilinizi kurar veya düzenler, kategori ve hizmet bilgilerini doğru girer, siteyle bağlantısını sağlarız. Profil sizin sahipliğinizde kalır; doğrulama kodu adresinize geldiği için o adımı sizin tamamlamanız gerekir.
Ekran görüntüsü değil, canlı siteler. Her birinin neye ihtiyaç duyduğunu ve ne kurduğumuzu ayrı ayrı yazdık.
Bu alanda en çok sorulan şeyleri ayrı ayrı yazdık — fiyat, süreç ve dikkat edilecekler.
Yazmanıza gerek yok — seçin. Seçtikleriniz aşağıda brief'e dönüşüyor ve bize aynen böyle ulaşıyor.
Başka bir alanda mı çalışıyorsunuz? Size uygun çözümü birlikte bulalım.